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Dématérialisation des factures : contrainte ou opportunité ?
- 10/09/2021
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Attention, arrivée imminente… A partir de 2023, la facturation électronique entre entreprises (BtB) sera progressivement rendue obligatoire. Cela concerne la nécessité d’accepter la réception des factures en ligne, mais également celle d’émettre ses factures de façon dématérialisée.
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Une mise en place progressive
Les pouvoirs publics ont décidé d’accélérer la transition vers une généralisation de la facture électronique. Après l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse certifié en 2018, puis celle d’utiliser Chorus Pro pour facturer les administrations en 2019, c’est presque la totalité des échanges interentreprises qui sera bientôt concernée par la dématérialisation des factures. Suivant l’article 56 du Projet de Loi de Finances 2020, au 1er janvier 2023, toutes les entreprises devront accepter les factures en ligne. Les grandes entreprises devront s’y conformer dès 2023 et les plus petites auront un délai supplémentaire de deux ans.
Pour quels avantages ?
Parmi les nombreux avantages qu’apportent la facturation électronique, il faut notamment relever :
- un suivi administratif plus réduit, donc plus économique. Le rapport GS1(*) estime un gain d’environ 4 € pour une facture sortante (5€ de coût de traitement contre 9€) et de 6€ pour une facture entrante (passant de 13€ à 7€) ;
- une accélération du recouvrement des créances puisqu’une facture peut être émise et adressée à un client par un mail généré d’un simple clic au sein d’un outil CRM ;
- une gestion plus précise de votre trésorerie, avec un positionnement automatique des échéances de TVA et des entrées anticipées ;
- un archivage automatisé et simplifié par la conservation des données en ligne.
Mais ce n’est pas tout… la dématérialisation des factures permettra également aux PME de financer plus facilement leur besoin en fonds de roulement.
Dématérialisation des factures : au-delà des contraintes, des réductions de coûts et des gains de productivité en perspective pour les entreprises !
Passage de la facture papier à la facture électronique : une révolution possible pour l’affacturage
L’avènement de la facture électronique devrait marquer une grande avancée pour le monde de l’affacturage qui devrait pouvoir proposer de nouveaux services aux entreprises. Le zéro papier facilitera en effet la gestion des contrats. Les sociétés d’affacturage pourront, grâce à un traitement dématérialisé des factures, réduire considérablement des délais de financement qui pourront intervenir presque instantanément après l’envoi électronique des factures aux clients et à la société d’affacturage.
(*) GS1 est une Organisation mondiale de standardisation, neutre et à but non lucratif, créée par les entreprises pour faciliter l’échange d’informations et le commerce.
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